تجهيز تطبيق هيكل جديد للجهاز بنظام الشباك الواحد بدءاً من أول أكتوبر

رئيس «التنظيم والإدارة»: تطبيق هيكل جديد للجهاز بنظام الشباك الواحد أول أكتوبر المقبل

كشف المهندس حاتم نبيل، رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، عن الانتهاء من تحديث الهيكل الداخلي للجهاز، على أن يبدأ تطبيق النظام الجديد اعتبارًا من أول أكتوبر المقبل، ويتسم هذا النظام بالاعتماد على فكرة «الشباك الواحد» التي تتيح لكل جهة حكومية التعامل مع إدارة مركزية موحدة داخل الجهاز، لتلبية جميع احتياجات الهيكلة والبطاقات الوصفية والمهام الوظيفية وغيرها من الموضوعات ذات الصلة.

مزايا تطبيق هيكل جديد للجهاز بنظام الشباك الواحد

يعتبر تطبيق هيكل جديد للجهاز بنظام الشباك الواحد خطوة استراتيجية هامة لتحسين أداء الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، إذ يوفر آلية أكثر مرونة وسرعة في التعامل مع الجهات الحكومية، حيث لن تضطر الجهات إلى التعامل مع أكثر من جهة داخل الجهاز لمتابعة متطلباتها المختلفة؛ بل ستتواصل مع إدارة مركزية واحدة تشمل كافة الخدمات والمهام المتعلقة بالهيكل الوظيفي. ويعزز هذا النظام الجديد من كفاءة سير العمل، كما يسهل توحيد الإجراءات وتوحيد المتطلبات بكل شفافية وانسيابية.

الصلاحيات والتفويض في إطار هيكل جديد للجهاز بنظام الشباك الواحد

أوضح المهندس حاتم نبيل أن تطبيق هيكل جديد للجهاز بنظام الشباك الواحد يشمل منح صلاحيات أوسع لرئيس الإدارة المركزية؛ حيث يُفوض باتخاذ القرارات المهمة دون الحاجة للرجوع إلى رئيس الجهاز، مع الالتزام بضوابط صارمة تضمن جودة القرارات المتخذة، مما يسرّع من وتيرة العمل ويُجنب الجهاز البيروقراطية المعقدة التي قد تعيق عمليات التنظيم والإدارة. هذه التفويضات تأتي ضمن خطة لتعزيز الاستقلالية التنفيذية والفعالية داخل الجهاز.

التنفيذ والإجراءات الخاصة بتطبيق هيكل جديد للجهاز بنظام الشباك الواحد بداية أكتوبر

يبدأ تفعيل هيكل جديد للجهاز بنظام الشباك الواحد من أول أكتوبر المقبل، حيث تم إعداد خطة شاملة تشمل تدريب العاملين وتأهيل الإدارات المركزية لاستقبال الاستحقاقات الجديدة. وتتضمن الإجراءات التالية:

• توحيد قنوات الاتصال والتعامل بين الجهات الحكومية والإدارة المركزية
• تحديث وتوحيد بطاقات الوصف الوظيفي لضمان الوضوح والشفافية
• إرساء ضوابط وإرشادات واضحة بشأن صلاحيات التفويض لضمان جودة القرارات
• تعزيز آليات التواصل والتنسيق الداخلي بين كافة الإدارات

كما يهدف التحديث إلى دعم منظومة شؤون الموظفين بكافة أبعادها، مما يسهل معالجة الطلبات ومتابعتها بكفاءة أعلى، وبالتالي يعزز رضا الجهات المعنية ويقلل من العقبات الإدارية.

يمثل تطبيق هيكل جديد للجهاز بنظام الشباك الواحد رهانًا على تشجيع التفاعل الإيجابي بين الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة والجهات الحكومية المختلفة، حيث يوفر هيكلًا واضحًا ومنظمًا يسهم في رفع كفاءة العمليات الإدارية، وتبسيط الإجراءات التي لطالما كانت تعاني من التعقيد. مع البدء الفعلي للأكتوبر، يهدف هذا النظام إلى تحقيق نقلة نوعية في أداء الجهاز وتعزيز دوره في تطوير الموارد البشرية وتأهيل الجهاز الإداري للدولة وفق أحدث المعايير المهنية.